個人情報保護方針

カーネマン株式会社（以下「当社」）は、業務上取扱うお客様・お取引先関係者様・求職者様等の特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」）の取扱いについて、以下の通り、改正個人情報保護法に基づく個人情報保護方針を定め、その保護に努めます。

■個人情報の管理

当社はお預かりした個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の不正アクセス・紛失・破損・改竄・漏洩等を防止し、個人情報の適正な取扱いを確保するため、以下の事項を徹底いたします。

関係法令及びガイドライン等を遵守
質問及び苦情処理の窓口等に関する基本方針を策定
業務上必要のない個人情報は保有せず、意図せず取得した場合は当人及び責任者に報告の上、セキュリティ上安全な方法にて速やかに削除又は破棄する
個人情報を取扱うことのできる機器は、万一紛失や盗難被害に遭った場合にリモート操作で追跡およびデータ消去が可能なシステムが備わっているものに限定
個人情報を取扱うことのできる作業場所や機器、社員を明確化し、上場企業製品等の安全性が極めて高いセキュリティソフトや個人情報管理ツールを使用することで、個人情報への不正アクセス等を防止
個人情報を取扱うことのできる社員及び本人以外が容易に個人情報を閲覧できないよう、システムで閲覧権限及びパスワード等を設定・管理
個人情報を取扱う機器や電子媒体、書類等の盗難・紛失等を防止するための安全措置を実施
管理体制を整備の上、整備した取扱い方法に従って個人情報が取扱われていることを責任者が確認
個人情報の取扱いに関する留意事項について、社員に定期的な研修や注意啓蒙を実施

■個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は、前項の管理に加えて以下の事項を遵守し、当社のサービスの紹介・提供やお客様からのお問い合わせに対する回答、あるいは求職者様からのお問い合わせに対する回答および入社後の人事労務のために利用させていただきます。

■個人情報の第三者への開示・提供の禁止

お預かりした個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き第三者に開示いたしません。

※②の業務委託先業者は、厳重な選定のもと、個人情報の取扱いに関する覚書を締結しております。

■ご本人の照会

個人情報の照会・修正・削除等をご希望の場合には、ご本人であることが確認でき次第、対応させていただきます。

■法令・規範の遵守

当社は保有する個人情報に適用される日本の法令及びその他規範を遵守するとともに、必要に応じて本方針の内容を適宜見直しその改善に努めます。

■個人情報の取扱い責任者

カーネマン株式会社代表取締役　村田真生

■個人情報に関するお問い合わせ

制定日：2015年9月1日

改定日：2024年6月18日